個人情報のお取扱いについて
お客様とのお取引にあたって、お客様から以下の個人情報を取得させて頂くことがあります。
お客様から頂いた個人情報は取得目的以外では利用しません。
但し、取得目的以外の目的で利用する場合は、別途お客様にご同意頂く場合があります。
【個人情報の取得とその利用目的】
| 個人情報記載の資料名 |
主たる利用目的 |
| お客様受付カード、サイトから の資料請求フォーム |
お客様の情報や希望条件を記入して頂き、希望に合った物件を紹介するため |
| 登記記録、測量図、公図 写真、間取り図 |
当該物件の権利関係、状況、隣地、境界、位置関係、面積等を明確にするため |
| 顧客物件台帳 |
媒介または管理を依頼された物件を、顧客ごとに整理しておくため |
| 入居申込書 |
入居希望者の契約条件・契約意思・契約者・連帯保証人の確認審査のため |
| 勤務先会社案内・社員証等 |
入居希望者及び連帯保証人の勤務先の確認をするため |
| 源泉徴収票・確定申告書等 |
入居希望者の収入の確認をするため |
|
| 公的身分証明書、印鑑証明書 |
入居希望者の本人確認をするため |
|
| 入居希望者の入居資格に関する 参考資料 |
貸主に対し、入居希望者についての情報を提供し、貸主が契約締結を判断するため |
| 重要事項説明書 |
宅地建物取引業法第35条に定める重要事項を説明するため |
| 賃貸借契約書 |
不動産取引における当事者の契約関係を明確にするとともに、宅地建物取引業法37条に定める書面を交付するため |
| 賃貸借紛争防止条例に基づく説 明書 |
退去時の原状回復、入居中の修繕費の負担について説明するため |
| 連帯保証人引受承諾書、賃貸借 契約書への実印での捺印 |
連帯保証人が本賃貸借契約につき、連帯保証する意思があることを明らかにするため |
| 入退去時の物件状況及び原状回 復確認リスト |
入居時に、物件の状態を確認するため |
| 預金口座振替申込書 |
預金口座振替ご利用のお客様の申込み意志・内容の確認をするため |
| 鍵受領書 |
借主に鍵を渡したことを証明するため |
| 入居中お申入れ事項 |
お申入れ頂いた事項の対応のため |
|
| お客様アンケート及び写真 |
店舗ボードへの掲載及び自社管理インターネットサイトへの掲載をするため |
| 賃貸借契約締結に関わる代行処 理依頼書 |
賃貸借契約の場に貸主が出席しない場合、宅地建物取引業者が使者となり、貸主を代行して契約を締結するため |
| 賃料等収納状況表 |
賃料等の収納状況について貸主に報告するため |
| 賃料等収納金の送金について |
領収した賃料等について、貸主への送金報告のため |
| 家賃未払いのお知らせ |
家賃等滞納につき、借主に知らせ、支払を促すため |
| 家賃滞納督促 |
家賃未払いのお知らせでも賃料の滞納が改善されない場合に、借主に催告するため |
| 賃料支払い誓約書 |
借主に滞納賃料の支払いを約束してもらうため |
| 賃貸借契約解除通知書 |
契約期間中に貸主あるいは借主の都合により賃貸借契約を終了させるため |
| 期間満了・更新のお知らせ |
契約期間が満了するにあたり、貸主及び借主の双方で合意更新に至る場合、借主の意向を確認するため |
| 退去案内通知 |
退去手続きが円滑にいくように､借主に対し､退去の際の手引きとしてご案内するため |
| 修繕費負担額合意書 |
退去時の修繕、原状回復費用を合意するため |
| 敷金精算証明書 |
敷金返還の際に精算内容を明らかにするため |
| 定期借家の説明書 |
定期建物賃貸借契約の場合で、契約締結前に貸主から借主に対し説明をするため |
| 定期借家契約終了についての通 知書 |
定期建物賃貸借契約で、期間終了の１年前から６ヶ月前までに貸主から借主に対し通知するため |
| その他 |
各契約及び業務上の手続きのために必要な書面・証明書等、別途ご記入ご提出頂く場合があります |
個人情報保護方針
株式会社ケイズは、賃貸用不動産及び売買用不動産の媒介・建物管理等を主な事業内容としております。
これからの事業活動を通じて取得するお客様の個人情報を適切に取扱うことは社会的責任であるとの認識のもと、より良いサービスを提供させて頂くため、以下に掲げた基本方針を定め、これらを実行し維持いたします。
１． 個人情報の取得、利用及び提供
個人情報をあらかじめ特定した利用目的の達成に必要な範囲内で、本人の同意を得たうえで、適切に取得し、利用いたします。また、特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えた取扱を行わない為の防止借置を講じます。
当社は、予めご本人からの承諾を得ている場合、もしくは法令による場合を除き、個人情報を第三者に提供・開示いたしません。
２．個人情報保護体制
当方針の実施に際しては、個人情報管理者の下、役割と責任を明確にした社内体制を整備いたします。
３． 法令等の遵守
個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範に遵守します。
４． 個人情報の安全対策
合理的な安全管理借置を講じることにより、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏洩、滅失又は毀損等を予防いたします。また、必要に応じて安全管理借置の是正を行います。
５． 個人情報に関するお問合せ先
個人情報に関するお問合せ及びご相談は本社総務部または担当営業所にて適切に対応いたします。
また個人情報の開示、修正等をご希望される場合には、合理的な範囲内で対応いたします。
《神奈川本社》
〒221-0855
神奈川県横浜市三ツ沢西町11-11
連絡先：045-313-2655
